{"id":679,"date":"2020-02-07T19:43:06","date_gmt":"2020-02-07T18:43:06","guid":{"rendered":"https:\/\/retcon.se\/retcon\/?page_id=679"},"modified":"2020-02-07T19:43:06","modified_gmt":"2020-02-07T18:43:06","slug":"stadgar-for-retcon","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/retcon.se\/retcon\/stadgar-for-retcon\/","title":{"rendered":"Stadgar f\u00f6r RetCon"},"content":{"rendered":"

STADGAR F\u00d6R RETCON
\nmed hemort i Kalmar stad<\/span>
\nBildad 2019<\/span><\/h1>\n

 <\/p>\n

ALLM\u00c4NNA BEST\u00c4MMELSER\u00a0<\/b><\/p>\n

1 \u00a7<\/b>\u00a0\u00a0\u00a0 <\/b>\u00c4ndam\u00e5l<\/b>
\nF\u00f6reningen har som \u00e4ndam\u00e5l att tillgodose den nordiska Transformerscommunityn med en m\u00f6tesplats samt med s\u00e4rskild m\u00e5ls\u00e4ttning att se till att denna m\u00f6tesplats inneh\u00e5ller de olika aspekterna av transformersmytologin \u2013 leksakerna, serietidningarna och tv-serierna. F\u00f6reningen v\u00e4nder sig till m\u00e4nniskor i alla \u00e5ldrar, oavsett bakgrund. F\u00f6reningen ska aktivt arbeta f\u00f6r att motverka all form av diskriminering. F\u00f6reningen \u00e4r partipolitiskt och religi\u00f6st obunden. F\u00f6reningen ska i m\u00e5n av m\u00f6jlighet bidra till v\u00e4lg\u00f6rande \u00e4ndam\u00e5l. F\u00f6reningen f\u00f6rverkligar sin uppgift i enlighet med sina stadgar samt p\u00e5 det s\u00e4tt som fastst\u00e4llts vid f\u00f6reningens m\u00f6ten.<\/p>\n

2 \u00a7<\/b>\u00a0\u00a0\u00a0 <\/b>Sammans\u00e4ttning
\n<\/b>F\u00f6reningen best\u00e5r av de fysiska personer som har upptagits i f\u00f6reningen som medlemmar.<\/p>\n

3 \u00a7<\/b>\u00a0\u00a0\u00a0 <\/b>Beslutande organ
\n<\/b>F\u00f6reningens beslutande organ \u00e4r \u00e5rsm\u00f6te, extra \u00e5rsm\u00f6te och styrelsen.<\/p>\n

4 \u00a7<\/b>\u00a0\u00a0\u00a0 <\/b>Firmateckning
\n<\/b>F\u00f6reningens firma tecknas av styrelsen eller, om styrelsen s\u00e5 beslutar, av tv\u00e5 styrelseledam\u00f6ter var f\u00f6r sig eller av en eller flera s\u00e4rskilt utsedda myndiga personer.<\/p>\n

5 \u00a7<\/b>\u00a0\u00a0\u00a0 <\/b>Verksamhets- och r\u00e4kenskaps\u00e5r
\n<\/b>F\u00f6reningens verksamhets\u00e5r och r\u00e4kenskaps\u00e5r \u00e4r ett \u201dkonvent\u00e5r\u201d, dvs fr\u00e5n ett konvent till n\u00e4sta \u00e5rs konvent.<\/p>\n

6 \u00a7<\/b>\u00a0\u00a0\u00a0 <\/b>Stadgetolkning
\n<\/b>Uppst\u00e5r tvekan om tolkningen av dessa stadgar, eller om fall f\u00f6rekommer som inte \u00e4r f\u00f6rutsedda i stadgarna, h\u00e4nskjuts fr\u00e5gan till n\u00e4stkommande \u00e5rsm\u00f6te. I br\u00e5dskande fall f\u00e5r fr\u00e5gan avg\u00f6ras av styrelsen.<\/p>\n

7 \u00a7<\/b>\u00a0\u00a0\u00a0 <\/b>Skiljeklausul
\n<\/b>Talan i tvist mellan medlem och f\u00f6reningen f\u00e5r inte v\u00e4ckas vid allm\u00e4n domstol. S\u00e5dan tvist skall, utom i fall d\u00e5 annan s\u00e4rskild ordning \u00e4r f\u00f6reskriven, avg\u00f6ras enligt lagen om skiljef\u00f6rfarande. Dock skall f\u00f6ljande g\u00e4lla r\u00f6rande kostnaderna f\u00f6r skiljef\u00f6rfarandet. Vardera parten svarar f\u00f6r egna kostnader liksom f\u00f6r kostnaderna f\u00f6r den skiljeman man utsett. Kostnaderna f\u00f6r ordf\u00f6rande och sekreterare, delas lika mellan parterna.<\/p>\n

8 \u00a7<\/b>\u00a0\u00a0\u00a0 <\/b>Stadge\u00e4ndring
\n<\/b>F\u00f6r \u00e4ndring av dessa stadgar kr\u00e4vs beslut p\u00e5 tv\u00e5 p\u00e5 varandra f\u00f6ljande m\u00f6ten, med minst en m\u00e5nads mellanrum, varav ett ska vara \u00e5rsm\u00f6te, med minst 2\/3 av antalet avgivna r\u00f6ster.
\nF\u00f6rslag till \u00e4ndring av stadgarna f\u00e5r skriftligen avges av s\u00e5v\u00e4l medlem som styrelsen.<\/p>\n

9 \u00a7<\/b>\u00a0\u00a0\u00a0 <\/b>Uppl\u00f6sning av f\u00f6reningen
\n<\/b>F\u00f6r uppl\u00f6sning av f\u00f6reningen kr\u00e4vs beslut p\u00e5 tv\u00e5 p\u00e5 varandra f\u00f6ljande m\u00f6ten, med minst en m\u00e5nads mellanrum, varav ett ska vara \u00e5rsm\u00f6te, med minst 2\/3 av antalet avgivna r\u00f6ster. I beslut om uppl\u00f6sning av f\u00f6reningen skall f\u00f6reningens tillg\u00e5ngar sk\u00e4nkas till Allm\u00e4nna Arvsfonden.<\/p>\n

F\u00d6RENINGENS MEDLEMMAR<\/b><\/p>\n

10 \u00a7<\/b>\u00a0\u00a0\u00a0 <\/b>Medlemskap
\n<\/b>F\u00f6rening \u00e4r \u00f6ppen f\u00f6r alla fysiska personer. Medlem skall f\u00f6lja f\u00f6reningens stadgar och f\u00f6reskrifter. N\u00e4r medlemsavgiften \u00e4r erlagd \u00e4r personen medlem och f\u00f6rs in i medlemsf\u00f6rteckningen. Styrelsen har r\u00e4tt att utse person till hedersmedlem.<\/p>\n

11 \u00a7<\/b>\u00a0\u00a0\u00a0 <\/b>Uttr\u00e4de
\n<\/b>Medlem som vill uttr\u00e4da ur f\u00f6reningen, skall skriftligen anm\u00e4la detta till styrelsen och anses d\u00e4rmed omedelbart ha l\u00e4mnat f\u00f6reningen. Medlem som inte har betalat medlemsavgift senast den 31 juli f\u00e5r anses ha beg\u00e4rt sitt uttr\u00e4de ur f\u00f6reningen. Medlemskapet upph\u00f6r i s\u00e5dant fall genom att personen avf\u00f6rs fr\u00e5n medlemsf\u00f6rteckningen.<\/p>\n

12 \u00a7<\/b>\u00a0\u00a0\u00a0 <\/b>Uteslutning
\n<\/b>Medlem f\u00e5r inte uteslutas ur f\u00f6reningen av annan anledning \u00e4n att denne har f\u00f6rsummat att betala av f\u00f6reningen beslutade avgifter, motarbetat f\u00f6reningens verksamhet eller \u00e4ndam\u00e5l, eller uppenbarligen skadat f\u00f6reningens intressen. Beslut om uteslutning eller varning f\u00e5r inte fattas utan att medlemmen inom viss tid, minst 14 dagar, f\u00e5tt tillf\u00e4lle att yttra sig \u00f6ver de omst\u00e4ndigheter som f\u00f6ranlett att medlemskapet ifr\u00e5gas\u00e4tts. I beslutet skall sk\u00e4len h\u00e4rf\u00f6r redovisas samt anges vad medlemmen skall iaktta f\u00f6r \u00f6verklagande. Beslutet skall inom tre dagar fr\u00e5n dagen f\u00f6r beslutet skriftligen meddelas den ber\u00f6rde.<\/p>\n

13 \u00a7<\/b>\u00a0\u00a0\u00a0 <\/b>Medlems r\u00e4ttigheter och skyldigheter
\n<\/b><\/p>\n

Medlem<\/p>\n

    \n
  • har r\u00e4tt att delta i sammankomster som anordnas f\u00f6r medlemmarna (i m\u00e5n av plats, en anm\u00e4lningsavgift kan tillkomma)<\/li>\n
  • har r\u00e4tt till information om f\u00f6reningens angel\u00e4genheter<\/li>\n
  • skall f\u00f6lja f\u00f6reningens stadgar samt beslut som fattats av f\u00f6reningsorgan<\/li>\n
  • har inte r\u00e4tt till del av f\u00f6reningens beh\u00e5llning eller egendom vid uppl\u00f6sning av f\u00f6reningen<\/li>\n
  • skall betala medlemsavgift samt eventuellt \u00f6vriga avgifter som beslutats av f\u00f6reningen<\/li>\n
  • godk\u00e4nner genom sitt medlemskap att f\u00f6reningen f\u00e5r behandla personuppgifter i syfte att bedriva \u00e4ndam\u00e5lsenlig verksamhet i enlighet med vid var tid g\u00e4llande f\u00f6reningsstadgar och i enlighet med eventuella \u00f6vriga villkor f\u00f6r behandling av personuppgifter som beslutats av f\u00f6reningen<\/li>\n<\/ul>\n

    \u00c5RSM\u00d6TE och EXTRA \u00c5RSM\u00d6TE<\/b><\/p>\n

    14 \u00a7<\/b>\u00a0\u00a0\u00a0 <\/b>Tidpunkt, kallelse
    \n<\/b>\u00c5rsm\u00f6tet, som \u00e4r f\u00f6reningens h\u00f6gsta beslutande organ, h\u00e5lls \u00e5rligen i samband med RetConkonventet p\u00e5 tid och plats, fysisk eller digital, som styrelsen best\u00e4mmer. Styrelsen kallelse till \u00e5rsm\u00f6tet skall av styrelsen senast tre veckor f\u00f6re m\u00f6tet tillst\u00e4llas medlemmarna p\u00e5 f\u00f6ljande s\u00e4tt; via f\u00f6reningens facebookgrupp. Har f\u00f6rslag v\u00e4ckts om stadge\u00e4ndring, nedl\u00e4ggning eller sammanslagning av f\u00f6reningen med annan f\u00f6rening eller annan fr\u00e5ga av v\u00e4sentlig betydelse f\u00f6r f\u00f6reningen eller dess medlemmar skall det anges i kallelsen. Verksamhets- och f\u00f6rvaltningsber\u00e4ttelser, revisorernas ber\u00e4ttelser, verksamhetsplan med budget samt styrelsens f\u00f6rslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande skall finnas tillg\u00e4ngliga f\u00f6r medlemmarna senast en vecka f\u00f6re \u00e5rsm\u00f6tet. I kallelsen skall anges var dessa handlingar finns tillg\u00e4ngliga.<\/p>\n

    15 \u00a7<\/b>\u00a0\u00a0\u00a0 <\/b>F\u00f6rslag till motioner att behandlas av \u00e5rsm\u00f6te
    \n<\/b>S\u00e5v\u00e4l medlem som styrelsen f\u00e5r avge f\u00f6rslag att behandlas av \u00e5rsm\u00f6te. F\u00f6rslag fr\u00e5n medlem skall vara styrelsen tillhanda senast tre veckor f\u00f6re \u00e5rsm\u00f6tet.<\/p>\n

    16 \u00a7<\/b>\u00a0\u00a0\u00a0 <\/b>R\u00f6str\u00e4tt samt yttrande- och f\u00f6rslagsr\u00e4tt
    \n<\/b>Medlem som har betalt medlemsavgiften senast 30 dagar f\u00f6re m\u00f6tet och under m\u00f6tes\u00e5ret fyller l\u00e4gst 18 \u00e5r har r\u00f6str\u00e4tt p\u00e5 m\u00f6te. R\u00f6str\u00e4tten \u00e4r personlig och f\u00e5r inte ut\u00f6vas genom ombud. Medlem som inte har r\u00f6str\u00e4tt har yttrande- och f\u00f6rslagsr\u00e4tt p\u00e5 m\u00f6tet.<\/p>\n

    17 \u00a7<\/b>\u00a0\u00a0\u00a0 <\/b>Beslutsf\u00f6rhet
    \n<\/b>M\u00f6tet \u00e4r beslutsm\u00e4ssigt med det antal r\u00f6stber\u00e4ttigade medlemmar som \u00e4r n\u00e4rvarande p\u00e5 m\u00f6tet.<\/p>\n

    18 \u00a7<\/b>\u00a0\u00a0\u00a0 <\/b>Beslut och omr\u00f6stning
    \n<\/b>Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om s\u00e5 beg\u00e4rs efter omr\u00f6stning (votering).
    \nMed undantag f\u00f6r de i 8 \u00a7 och 9 \u00a7 n\u00e4mnda fallen avg\u00f6rs vid omr\u00f6stning alla fr\u00e5gor genom enkel majoritet. Enkel majoritet kan vara antingen absolut eller relativ. Val avg\u00f6rs genom relativ majoritet. Med relativ majoritet menas att den (de) som erh\u00e5llit h\u00f6gsta antalet r\u00f6ster \u00e4r vald (valda) oberoende av hur dessa r\u00f6ster f\u00f6rh\u00e5ller sig till antalet avgivna r\u00f6ster. F\u00f6r beslut i andra fr\u00e5gor \u00e4n val kr\u00e4vs absolut majoritet, vilket inneb\u00e4r mer \u00e4n h\u00e4lften av antalet avgivna r\u00f6ster. Omr\u00f6stning sker \u00f6ppet. Vid omr\u00f6stning som inte avser val g\u00e4ller vid lika r\u00f6stetal det f\u00f6rslag som bitr\u00e4ds av ordf\u00f6randen vid m\u00f6tet, om ordf\u00f6randen \u00e4r r\u00f6stber\u00e4ttigad. \u00c4r ordf\u00f6rande inte r\u00f6stber\u00e4ttigad avg\u00f6r lotten. Vid val skall i h\u00e4ndelse av lika r\u00f6stetal lotten avg\u00f6ra. Beslut bekr\u00e4ftas med klubbslag.<\/p>\n

    19 \u00a7<\/b>\u00a0\u00a0\u00a0 <\/b>Valbarhet
    \n<\/b>Valbar till styrelsen och valberedningen \u00e4r r\u00f6stber\u00e4ttigad medlem av f\u00f6reningen. Anst\u00e4lld i f\u00f6reningen f\u00e5r dock inte v\u00e4ljas till ledamot av styrelsen, valberedningen eller till revisor i f\u00f6reningen.<\/p>\n

    20 \u00a7<\/b>\u00a0\u00a0\u00a0 <\/b>\u00c4renden vid \u00e5rsm\u00f6tet<\/b><\/p>\n

    Vid \u00e5rsm\u00f6tet skall f\u00f6ljande behandlas och protokollf\u00f6ras:<\/p>\n

      \n
    1. Fastst\u00e4llande av r\u00f6stl\u00e4ngd f\u00f6r m\u00f6tet (vem som har r\u00f6str\u00e4tt).<\/li>\n
    2. Val av ordf\u00f6rande och sekreterare f\u00f6r m\u00f6tet.<\/li>\n
    3. Val av protokolljusterare och r\u00f6str\u00e4knare.<\/li>\n
    4. Fr\u00e5ga om m\u00f6tet har utlysts p\u00e5 r\u00e4tt s\u00e4tt.<\/li>\n
    5. Fastst\u00e4llande av dagordning.<\/li>\n
    6. a) Styrelsens verksamhetsber\u00e4ttelse f\u00f6r det senaste verksamhets\u00e5ret.
      \nb) Styrelsens f\u00f6rvaltningsber\u00e4ttelse (balans- och resultatr\u00e4kning) f\u00f6r det senaste r\u00e4kenskaps\u00e5ret.<\/li>\n
    7. Revisorernas ber\u00e4ttelse \u00f6ver styrelsens f\u00f6rvaltning under det senaste verksamhets-\/r\u00e4kenskaps\u00e5ret.<\/li>\n
    8. Fr\u00e5ga om ansvarsfrihet f\u00f6r styrelsen f\u00f6r den tid revisionen avser.<\/li>\n
    9. Fastst\u00e4llande av medlemsavgifter.<\/li>\n
    10. Fastst\u00e4llande av verksamhetsplan samt behandling av budget f\u00f6r det kommande verksamhets-\/r\u00e4kenskaps\u00e5ret.<\/li>\n
    11. Behandling av styrelsens f\u00f6rslag (propositioner) och i r\u00e4tt tid inkomna f\u00f6rslag fr\u00e5n medlemmarna (motioner).<\/li>\n
    12. Val av
      \na) f\u00f6reningens ordf\u00f6rande f\u00f6r en tid av 1 \u00e5r.
      \nb) halva antalet \u00f6vriga ledam\u00f6ter i styrelsen f\u00f6r en tid av2\u00e5r.
      \nc) 1 suppleant i styrelsen med f\u00f6r dem fastst\u00e4lld turordning f\u00f6r en tid av 1 \u00e5r.
      \nd) 2 revisorer j\u00e4mte1 suppleanter f\u00f6r en tid av ett \u00e5r. I detta val f\u00e5r inte styrelsens ledam\u00f6ter delta.
      \ne) 2 ledam\u00f6ter i valberedningen f\u00f6r en tid av ett \u00e5r, av vilka en skall utses till sammankallande.<\/li>\n
    13. Eventuellt \u00f6vriga fr\u00e5gor som anm\u00e4lts under punkt 5. Beslut i fr\u00e5ga av st\u00f6rre ekonomisk eller annan avg\u00f6rande betydelse f\u00f6r f\u00f6reningen eller medlemmarna f\u00e5r inte fattas om den inte varit med i kallelsen till m\u00f6tet.
      \nInget ut\u00f6ver det som finns i kallelsen f\u00e5r tas upp och beslutas p\u00e5 \u00e5rsm\u00f6tet.<\/li>\n<\/ol>\n

      21 \u00a7<\/b>\u00a0\u00a0\u00a0 <\/b>Extra \u00e5rsm\u00f6te
      \n<\/b>Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra \u00e5rsm\u00f6te. Styrelsen \u00e4r skyldig att kalla till extra \u00e5rsm\u00f6te n\u00e4r en revisor eller minst 25% del av f\u00f6reningens r\u00f6stber\u00e4ttigade medlemmar beg\u00e4r det. S\u00e5dan framst\u00e4llning skall g\u00f6ras skriftligen och inneh\u00e5lla sk\u00e4len f\u00f6r beg\u00e4ran.<\/p>\n

      N\u00e4r styrelsen mottagit en beg\u00e4ran om extra \u00e5rsm\u00f6te skall den inom 14 dagar utlysa s\u00e5dant m\u00f6te att h\u00e5llas inom tv\u00e5 m\u00e5nader fr\u00e5n erh\u00e5llen beg\u00e4ran. Kallelse med f\u00f6rslag till f\u00f6redragningslista f\u00f6r extra \u00e5rsm\u00f6te skall tillst\u00e4llas medlemmarna senast sju dagar f\u00f6re m\u00f6tet p\u00e5 det s\u00e4tt styrelsen best\u00e4mt. Vidare skall kallelsen med f\u00f6rslag till f\u00f6redragningslista publiceras p\u00e5 f\u00f6reningens hemsida eller p\u00e5 annan l\u00e4mplig plats. Underl\u00e5ter styrelsen att utlysa eller kalla till extra \u00e5rsm\u00f6te f\u00e5r de som gjort framst\u00e4llningen vidta \u00e5tg\u00e4rder enligt f\u00f6reg\u00e5ende stycke. Vid extra \u00e5rsm\u00f6te f\u00e5r endast det som f\u00f6ranlett m\u00f6tet upptas till behandling. Om r\u00f6str\u00e4tt p\u00e5 extra \u00e5rsm\u00f6te och om beslutsm\u00e4ssighet vid s\u00e5dant m\u00f6te g\u00e4ller vad som s\u00e4gs i 16 \u00a7 och 17 \u00a7.<\/p>\n

      VALBEREDNINGEN<\/b><\/p>\n

      22 \u00a7<\/b>\u00a0\u00a0\u00a0 <\/b>Sammans\u00e4ttning, \u00e5ligganden
      \n<\/b>Valberedningen best\u00e5r av tv\u00e5 ledam\u00f6ter, varav en sammankallande, valda av \u00e5rsm\u00f6tet. Valberedningen sammantr\u00e4der n\u00e4r ordf\u00f6randen eller minst halva antalet ledam\u00f6ter s\u00e5 best\u00e4mmer. Valberedningen skall senast 8 veckor f\u00f6re \u00e5rsm\u00f6tet tillfr\u00e5ga dem vilkas mandattid utg\u00e5r vid m\u00f6tets slut, om de vill kandidera f\u00f6r n\u00e4sta mandatperiod. Senast 3 veckor f\u00f6re \u00e5rsm\u00f6tet skall valberedningen meddela r\u00f6stber\u00e4ttigade medlemmar sitt f\u00f6rslag.<\/p>\n

      REVISORER<\/b><\/p>\n

      23 \u00a7<\/b>\u00a0\u00a0\u00a0 <\/b>Revision
      \n<\/b>Revisorerna har r\u00e4tt att fortl\u00f6pande ta del av f\u00f6reningens r\u00e4kenskaper, \u00e5rsm\u00f6tes- och styrelseprotokoll och \u00f6vriga handlingar. Revisorn skall inte ing\u00e5 regelbundet p\u00e5 styrelsem\u00f6te. Revisorerna ska vara oberoende av dem som de har att granska. F\u00f6reningens r\u00e4kenskaper skall vara revisorerna tillhanda senast en m\u00e5nad f\u00f6re \u00e5rsm\u00f6tet. Revisorerna skall granska styrelsens f\u00f6rvaltning och r\u00e4kenskaper f\u00f6r det senaste verksamhets- och r\u00e4kenskaps\u00e5ret samt till styrelsen \u00f6verl\u00e4mna revisionsber\u00e4ttelse senast 14 dagar f\u00f6re \u00e5rsm\u00f6tet.<\/p>\n

      STYRELSEN<\/b>
      \n<\/b><\/p>\n

      24 \u00a7<\/b>\u00a0\u00a0\u00a0 <\/b>Sammans\u00e4ttning
      \n<\/b>Styrelsen best\u00e5r av ordf\u00f6rande samt 3 \u00f6vriga ledam\u00f6ter. Styrelsen b\u00f6r best\u00e5 av kvinnor och m\u00e4n. Styrelsen utser inom sig vice ordf\u00f6rande, sekreterare, kass\u00f6r och \u00f6vriga befattningshavare som beh\u00f6vs. Vid f\u00f6rhinder f\u00f6r ledamot intr\u00e4der suppleant enligt av \u00e5rsm\u00f6tet fastst\u00e4lld turordning. Avg\u00e5r ledamot f\u00f6re mandattidens utg\u00e5ng intr\u00e4der suppleant i dennes st\u00e4lle enligt samma ordning f\u00f6r tiden t.o.m. kommande \u00e5rsm\u00f6te. Styrelsen f\u00e5r utse person till adjungerad ledamot. S\u00e5dan ledamot har inte r\u00f6str\u00e4tt, men kan efter beslut av styrelsen ges yttrande- och f\u00f6rslagsr\u00e4tt. Adjungerad f\u00e5r utses till befattning inom styrelsen.<\/p>\n

      25 \u00a7<\/b>\u00a0\u00a0\u00a0 <\/b>Styrelsens \u00e5ligganden
      \n<\/b>N\u00e4r \u00e5rsm\u00f6te inte \u00e4r samlat \u00e4r styrelsen f\u00f6reningens beslutande organ och ansvarar f\u00f6r f\u00f6reningens angel\u00e4genheter. Styrelsen skall – inom ramen f\u00f6r dessa stadgar – svara f\u00f6r f\u00f6reningens verksamhet enligt fastst\u00e4llda planer samt tillvarata medlemmarnas intressen.
      \nDet \u00e5ligger styrelsen s\u00e4rskilt att<\/p>\n